知識文件管理與保護系統(DMP)

近年常有企業知識文件與研發設計CAD圖檔外流、銀行及政府個人資料外洩頻傳…等資安事件頻傳，尤其許多製造業將生產製造移往大陸後，老板或主管們最擔心大陸員工將公司內的重要設計圖檔及生產流程有意或無意的將資料洩漏，造成競爭對手縮短開發時程，甚至提早推出競爭產品，造成花費千萬甚至上億的研發成本付之一炬。隨著個人資料保護法即將上路，目前企業資訊安全發展的方向，已由基礎建設的安全建置，發展到內容的安全防護，因此企業智慧資產(Intellectual Property)保全與管理就愈來愈重要。

 

知識文件保全管理系統

針對企業知識文件保全策略，結合資安顧問規劃符合 ISO27001 / BS7799資訊安全規範的解決方案--知識文件保全管理系統(Document Management and Protection, DMP)，同時兼顧企業知識的管理與保全。

 

企業知識文件管理

知識分類、詮釋、關聯、版本與生命週期管理

 

• 知識地圖管理：建立組織與個人知識地圖，按圖索驥，快速取得相關知識。

• 彈性的詮釋資料(Meta Data)管理：自行定義詮釋資料，不受固定格式限制，讓知識文件分類管理更靈活。

• 知識關聯管理與知識包裹：建立文件關聯，快速組合相關知識，知識存取不漏失。

• 文件生命週期管理與版本控制：透過生命週期管理控制文件，正確取得所需版本，避免誤用

 

知識主動擴散與回饋

• 知識訂閱與主動通知：建立我的最愛，主動接收相關知識。

• 知識評鑑：線上文件評分，淬取知識精華。 

存取權限管理

• 組織帳號與文件權限：以角色為基礎的權限控管，授權機制與部門組織管理結合，權限控管更有效。

• 安全政策：建立文件安全政策，簡化權限管理。 

知識的過濾與簽核

• 彈性的簽核流程：提供簽核流程設定，彈性組合直簽、會簽等簽核模式。

• 簽核建議紀錄：線上完整呈現所有簽核者的意見。 

 

管理稽核報表

完整紀錄使用者行為，提供各式統計與稽核報表

企業知識檢索

• 支援多重檔案格式：支援Office、PDF、純文字檔等格式搜尋。

• 基本查詢：依文件名稱、文件編號等，查詢相關文件。

• 進階查詢：依文件類別及文件詮釋資料，查詢相關文件。

• 全文檢索：輸入關鍵字，查詢內容相符合的所有文件。